Política de privacidad
Esta página de política de privacidad de ZEUS Detox and Rehab describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Nuestra política de privacidad cumple con las leyes y regulaciones aplicables, incluida, entre otras, la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA), y compartiremos información con terceros solo en la medida permitida por la ley aplicable.
Nuestra política de privacidad
ZEUS Detox and Rehab se compromete a brindar servicios de salud conductual de alta calidad. Una parte importante de este compromiso es proteger su información de salud de acuerdo con la ley aplicable. Este aviso (“Aviso de prácticas de privacidad”) describe sus derechos y nuestras obligaciones según la ley federal. La información de salud protegida (“PHI”) es información sobre usted, incluida información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro; prestación de servicios de salud; o pagos pasados, presentes o futuros por la prestación de servicios de atención médica.
Nuestras responsabilidades
Estamos legalmente obligados a mantener la privacidad de su PHI; notificarle sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI; y para notificarle sobre una violación de su PHI no segura relacionada con usted. Estamos comprometidos con los términos de este Aviso de prácticas de privacidad. Este Aviso de prácticas de privacidad entra en vigor a partir de la fecha que figura en la primera página de este Aviso de prácticas de privacidad. Este Aviso de prácticas de privacidad permanecerá vigente hasta que se modifique. Nos comprometemos a modificar este Aviso de prácticas de privacidad cuando haya cambios materiales en sus derechos, nuestras obligaciones u otras prácticas aquí contenidas.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras políticas y prácticas de privacidad y los términos de este Aviso de prácticas de privacidad, de conformidad con la ley aplicable y nuestros procesos comerciales en curso, en cualquier momento. Cualquier nuevo Aviso de prácticas de privacidad será efectivo para toda la PHI que mantengamos en ese momento. El aviso de cambios a este Aviso de prácticas de privacidad se proporcionará de la siguiente manera:
- Bajo demanda
- Electrónicamente a través de nuestro sitio web u otros medios electrónicos; Y
- Según lo publicado en nuestro lugar de trabajo.
Además de lo anterior, tenemos la obligación de responder a sus solicitudes (por ejemplo, en respuesta a sus derechos) de manera oportuna y adecuada. Apoyamos y valoramos su derecho a la privacidad y estamos comprometidos a mantener salvaguardas razonables y apropiadas para su PHI.
Confidencialidad de los registros de tratamiento de adicciones
La confidencialidad de nuestros registros de pacientes por abuso de alcohol y drogas está protegida por leyes y regulaciones federales. Generalmente, no podemos decirle a nadie fuera del centro de tratamiento que usted es un paciente del centro de tratamiento, ni revelar ninguna información que lo identifique como un abusador de alcohol o drogas, a menos que:
- Usted proporciona su consentimiento por escrito (como se describe en la sección "Autorización para usar o divulgar PHI")
- La divulgación está permitida por orden judicial (como se analiza a continuación en la sección "Usos y divulgaciones"); O
- La divulgación se realiza al personal médico de emergencia o al personal calificado con fines de investigación, auditoría o evaluación de programas (como se analiza a continuación en la sección "Usos y divulgaciones").
Es un delito que un centro de tratamiento viole las leyes y regulaciones federales. Las sospechas de violaciones pueden reportarse a las autoridades correspondientes de acuerdo con las regulaciones federales.
Las leyes y regulaciones federales no protegen ninguna información sobre un delito cometido por usted en el centro de tratamiento o contra cualquier persona que trabaje en el centro de tratamiento, o cualquier amenaza de cometer dicho delito (como se analiza a continuación en “Usos y divulgaciones”).
Las leyes y regulaciones federales no protegen ninguna información sobre un delito cometido por usted en el centro de tratamiento o contra cualquier persona que trabaje en el centro de tratamiento, o cualquier amenaza de cometer dicho delito (como se analiza a continuación en “Usos y divulgaciones”).
Consulte 42 USC 290dd-3 y 42 USC 290ee-3 para conocer las regulaciones federales y 42 CFR Parte 2 para conocer las regulaciones federales.
Usos y divulgaciones
Los usos y divulgaciones de PHI pueden permitirse, exigirse o autorizarse. Las categorías a continuación describen las diferentes formas en que usamos y divulgamos su PHI.
Entre el personal de asesoramiento de desintoxicación y rehabilitación de ZEUS Podemos usar o divulgar información entre el personal que necesite la información en relación con sus responsabilidades para el diagnóstico, tratamiento o derivación por abuso de alcohol o drogas, siempre que dicha comunicación se lleve a cabo. tener lugar: (i) en nuestro centro de tratamiento. Por ejemplo, nuestro personal, incluidos médicos, enfermeras y médicos, utilizará su PHI para brindar atención de tratamiento. Su PHI puede usarse en relación con los estados de cuenta que enviamos y en relación con los cargos y créditos de seguimiento en su cuenta. Su PHI se utilizará para determinar su elegibilidad para la cobertura de seguro y preparar reclamos para su compañía de seguros, si corresponde. Podemos usar y divulgar su PHI para operar nuestro negocio de atención médica y realizar nuestras funciones relacionadas con el negocio, incluidas la acreditación y la concesión de licencias.
Secretario de Salud y Servicios Humanos Estamos obligados a divulgar su PHI al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. cuando el Secretario lleva a cabo una investigación o determina si cumplimos con la regla de privacidad HIPAA.
Socios comerciales Podemos divulgar su PHI a Socios comerciales con quienes trabajamos para realizar servicios en nuestro nombre que pueden implicar la recepción, el uso o la divulgación de su PHI. Todos nuestros socios comerciales deben aceptar: (i) proteger la privacidad de la PHI; (ii) Usar y divulgar información únicamente para los fines para los cuales fue contratado el Socio Comercial; (iii) cumplir con 42 CFR Parte 2; y (iv) si es necesario, oponerse en procedimientos legales a cualquier intento de obtener acceso a sus registros de paciente, salvo que lo permita la ley.
Crímenes en las instalaciones Podemos revelar información a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley que esté directamente relacionada con la comisión o amenaza de un delito en las instalaciones o contra nuestro personal.
Denuncia de sospechas de abuso y negligencia infantil Podemos divulgar la información necesaria para denunciar incidentes de sospecha de abuso y negligencia infantil, según lo permita la ley estatal, a las autoridades estatales o locales correspondientes. Sin embargo, no podemos divulgar los registros originales de los pacientes sin consentimiento, incluso para fines de procedimientos civiles o penales que puedan resultar de denunciar sospechas de abuso y negligencia infantil.
Orden judicial Podemos revelar información requerida por una orden judicial, siempre que cumplamos con ciertos requisitos legales.
Emergencia Podemos divulgar información a profesionales de atención médica para ayudarlo en caso de una emergencia.
Investigación. Podemos utilizar y divulgar su información con fines de investigación si se cumplen ciertos requisitos, como la aprobación de la junta de revisión institucional.
Auditoría y evaluación Podemos divulgar su información a personas que realicen ciertas actividades de auditoría y evaluación, siempre que dicha persona acepte ciertas limitaciones en la divulgación de información.
Reportar una muerte Podemos divulgar su información sobre la causa de la muerte a una autoridad de salud pública que esté autorizada para recibir dicha información.
Autorización para usar o divulgar PHI
Excepto lo establecido anteriormente, no usaremos ni divulgaremos su PHI excepto con su autorización por escrito. Sujeto a excepciones limitadas, no usaremos ni divulgaremos sus notas de psicoterapia, ni usaremos ni divulgaremos su PHI con fines de marketing, ni venderemos su PHI a menos que haya firmado una autorización. Si usted o su agente nos autorizan a usar o divulgar su PHI, puede revocar esa autorización por escrito en cualquier momento para cesar usos o divulgaciones futuras. Aceptaremos las apelaciones verbales una vez que hayamos confirmado su identidad hasta que se reciba una apelación por escrito. Su revocación no afectará ningún uso o divulgación permitido por su autorización mientras estuvo vigente.
Derechos del paciente/cliente
A continuación se establecen los derechos que usted tiene con respecto a la PHI que mantenemos sobre usted. También se proporciona información sobre cómo ejercer estos derechos. La protección de la PHI es una parte importante de los servicios que brindamos. Queremos asegurarnos de que tenga acceso a su PHI cuando la necesite y de que comprenda a fondo sus derechos, como se describe a continuación.
Derecho de aviso
Usted tiene derecho a recibir una notificación razonable sobre el uso y divulgación de su PHI y de nuestras obligaciones y responsabilidades al respecto, según lo dispuesto en este documento. Tiene derecho a solicitar una copia impresa y electrónica de este Aviso. Puede solicitarnos que le proporcionemos una copia de este Aviso en cualquier momento. Este Aviso se puede obtener en nuestro sitio web ZEUS Detox and Rehab o a través del personal del centro.
Derecho de acceso para inspeccionar y copiar
Tiene derecho a acceder, inspeccionar y obtener una copia de su PHI mientras la conservemos según lo exige la ley. Este derecho sólo podrá limitarse en determinadas circunstancias limitadas, de conformidad con la ley aplicable. Todas las solicitudes de acceso a la PHI deben realizarse por escrito. Podemos rechazar su solicitud en determinadas circunstancias limitadas. Si se deniega el acceso, se le informará por escrito. Si se le ha negado el acceso a su PHI, puede solicitar que se reconsidere la denegación. Otro profesional de atención médica autorizado seleccionado por ZEUS Detox and Rehab revisará su solicitud y rechazo. La persona que realice la revisión no será la persona que denegó su solicitud. Cumpliremos con la decisión que tome el especialista designado. Si continúa negándose, tiene derecho a que un profesional de atención médica autorizado revise su rechazo (es decir, alguien que no esté afiliado a nosotros). Cumpliremos con la decisión que tome el especialista designado.
Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por el proceso de copiar y/o enviar su solicitud. Con respecto a la PHI que puede almacenarse en forma y formato electrónico, usted puede solicitar una copia para la cual tiene otros derechos en esa forma y formato electrónico si es fácilmente reproducible y, si no, en cualquier forma y formato legible que nosotros pueden acordar (por ejemplo, PDF). Su solicitud también puede incluir instrucciones sobre cómo transferir su información a otra persona o entidad.
El derecho a cambiar
Si cree que la PHI que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, tiene derecho a solicitar que modifiquemos su PHI mientras la mantengamos nosotros. La solicitud debe realizarse por escrito y deberá proporcionar un motivo que justifique el cambio solicitado. Podemos rechazar su solicitud de enmienda en determinadas circunstancias, incluidas, entre otras, si la PHI: 1. No fue creada por nosotros; 2. está excluido del acceso y visualización según la ley aplicable; o 3. Es exacto y completo. Si rechazamos su enmienda, le proporcionaremos una explicación por escrito del rechazo. Puede escribir una declaración de desacuerdo si se rechaza su solicitud. Esta declaración se conservará como parte de su PHI y se incluirá en cada divulgación. Si aceptamos la enmienda, trabajaremos con usted para identificar y notificar a otras partes interesadas en la atención médica que requieran notificación.
El derecho a solicitar una contabilidad de las revelaciones
Estamos obligados a crear y mantener un registro (lista) de ciertas divulgaciones relacionadas con su PHI. Tiene derecho a solicitar una copia de dicho acuerdo dentro del período especificado por la ley aplicable antes de la fecha de la solicitud de acuerdo (hasta seis años). Cualquier solicitud de liquidación deberá presentarse por escrito. No estamos legalmente obligados a registrar ciertos tipos de divulgaciones (como las divulgaciones realizadas conforme a una autorización firmada por usted) y no se proporcionará una lista de dichas divulgaciones. Si solicita dicha contabilidad más de una vez en un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo para responder a estas solicitudes adicionales. Le notificaremos cualquier tarifa que se le cobrará en el momento de enviar su solicitud.
El derecho a solicitar restricciones.
Tiene derecho a solicitar restricciones sobre cómo usamos y divulgamos su PHI para fines de tratamiento, pago y operaciones. No estamos obligados a aceptar restricciones en el tratamiento, pago u operaciones de atención médica, excepto en las circunstancias limitadas que se describen a continuación. Esta solicitud debe hacerse por escrito. Si aceptamos esta restricción, cumpliremos con ella en el futuro a menos que usted tome medidas firmes para retirarla o creamos, según nuestro criterio profesional, que una situación de emergencia justifica eludir la restricción para brindar la atención adecuada o si el uso o la divulgación es de otra manera permitida por la ley. En raras circunstancias, nos reservamos el derecho de cancelar una restricción que hayamos acordado previamente, pero solo después de notificarle la cancelación.
Pagos de bolsillo
Si pagó de su bolsillo (o, en otras palabras, usted o alguien fuera de su plan de salud pagó por su atención) en su totalidad por un artículo o servicio en particular, tiene derecho a solicitar que su PHI con respecto a ese artículo o servicio no se divulgará al plan de salud para pagos u operaciones de atención médica, y estamos legalmente obligados a cumplir con esa solicitud a menos que usted acepte por escrito y a menos que la ley exija la divulgación. Esta solicitud deberá realizarse por escrito.
El derecho a la comunicación confidencial.
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su PHI y asuntos de salud por medios alternativos o ubicaciones alternativas. Su solicitud debe realizarse por escrito y debe especificar medios o ubicación alternativos. Atenderemos todas las solicitudes razonables consistentes con nuestra obligación de garantizar que su PHI esté adecuadamente protegida.
Derecho a la notificación de infracción
Tiene derecho a recibir una notificación si nosotros (o uno de nuestros socios comerciales) descubrimos una infracción que involucre PHI no segura.
El derecho a expresar preocupaciones.
Tiene derecho a presentarnos una queja por escrito a nosotros o al Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Cualquier queja sobre nosotros debe presentarse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad a la dirección que se indica a continuación. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Preguntas, solicitudes de información y quejas
Si tiene alguna pregunta, solicitud de información, información adicional sobre nuestra política de privacidad o inquietudes, comuníquese con nosotros:
ZEUS Detox & Rehabilitación
Responsable de Cumplimiento
calle Wiślana 5
05-092 Łomianki Dolne
Apoyamos su derecho a la privacidad de su información médica protegida. No enfrentará ninguna represalia si decide presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
Si cree que se han violado sus derechos y desea presentar una queja directamente ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos, puede enviar una queja formal por escrito a la siguiente dirección:
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.; Usługi ludzkie
Oficina del Fiscal General
200 Avenida Independencia, S.W.
Washington DC. 20201
877.696.6775