Chính sách bảo mật
Trang chính sách quyền riêng tư này của ZEUS Detox and Rehab mô tả cách thông tin y tế về bạn có thể được sử dụng và tiết lộ cũng như cách bạn có thể truy cập vào thông tin này. Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi tuân thủ các luật và quy định có liên quan, bao gồm nhưng không giới hạn ở Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế của Hoa Kỳ năm 1996 (HIPAA) và chúng tôi sẽ chỉ cung cấp thông tin cho các bên thứ ba khi được Luật hiện hành cho phép.
Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi
ZEUS Detox and Rehab cam kết cung cấp cho bạn các dịch vụ chăm sóc sức khỏe hành vi chất lượng. Một phần quan trọng của cam kết đó là bảo vệ thông tin sức khỏe của bạn theo luật hiện hành. Thông báo này (“Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư”) mô tả các quyền của bạn và nghĩa vụ của chúng tôi theo Luật Liên bang. Thông tin sức khỏe được bảo vệ (“PHI”) là thông tin về bạn, bao gồm thông tin nhân khẩu học, có thể nhận dạng bạn và liên quan đến tình trạng hoặc sức khỏe thể chất hoặc tinh thần trong quá khứ, hiện tại và tương lai của bạn; việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khoẻ; hoặc khoản thanh toán trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai cho việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bạn.
Nhiệm vụ của chúng tôi
Theo yêu cầu của pháp luật, chúng tôi phải duy trì quyền riêng tư về PHI của bạn; cung cấp cho bạn thông báo về nghĩa vụ pháp lý và các biện pháp bảo mật của chúng tôi đối với PHI của bạn; và để thông báo cho bạn sau khi có hành vi vi phạm PHI không bảo mật liên quan đến bạn. Chúng tôi bắt buộc phải tuân theo các điều khoản của Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này. Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này có hiệu lực kể từ ngày được liệt kê trên trang đầu tiên của Thông báo Thực hành Quyền riêng tư này. Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này sẽ vẫn có hiệu lực cho đến khi được sửa đổi. Chúng tôi được yêu cầu sửa đổi Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này khi có những thay đổi quan trọng đối với quyền của bạn, nghĩa vụ của chúng tôi hoặc các thực tiễn khác có trong tài liệu này.
Chúng tôi có quyền thay đổi chính sách và thông lệ về quyền riêng tư cũng như các điều khoản của Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này, phù hợp với luật hiện hành và quy trình kinh doanh hiện tại của chúng tôi bất cứ lúc nào. Mọi Thông báo mới về Thực hành Quyền riêng tư sẽ có hiệu lực đối với tất cả PHI mà chúng tôi duy trì tại thời điểm đó. Thông báo về các sửa đổi của Thông báo Thực hành Quyền riêng tư này sẽ được cung cấp như sau:
- Theo yêu cầu
- Bằng điện tử qua trang web của chúng tôi hoặc qua các phương tiện điện tử khác; Và
- Như được đăng ở địa điểm kinh doanh của chúng tôi.
Ngoài những điều trên, chúng tôi có nghĩa vụ đáp ứng các yêu cầu của bạn (ví dụ: những yêu cầu tương ứng với quyền của bạn) một cách kịp thời và phù hợp. Chúng tôi ủng hộ và coi trọng quyền riêng tư của bạn và cam kết duy trì các biện pháp bảo vệ hợp lý và phù hợp cho PHI của bạn.
Tính bảo mật của hồ sơ điều trị nghiện
Tính bảo mật của hồ sơ bệnh nhân lạm dụng rượu và ma túy do chúng tôi lưu giữ được bảo vệ bởi luật pháp và quy định của Liên bang. Nói chung, chúng tôi không được nói với người bên ngoài trung tâm điều trị rằng bạn là bệnh nhân của trung tâm điều trị hoặc tiết lộ bất kỳ thông tin nào xác định bạn là người lạm dụng rượu hoặc ma túy trừ khi:
- Bạn đồng ý bằng văn bản (như được thảo luận bên dưới trong phần “Ủy quyền sử dụng hoặc tiết lộ PHI”)
- Việc tiết lộ được cho phép theo lệnh của tòa án (như được thảo luận bên dưới trong phần “Sử dụng và Tiết lộ”); hoặc
- Việc tiết lộ được thực hiện cho nhân viên y tế trong trường hợp cấp cứu y tế hoặc cho nhân viên có trình độ để nghiên cứu, kiểm tra hoặc đánh giá chương trình (như được thảo luận bên dưới trong phần “Sử dụng và Tiết lộ”).
Việc trung tâm điều trị vi phạm luật pháp và quy định của Liên bang là một tội ác. Những hành vi vi phạm bị nghi ngờ có thể được báo cáo cho các cơ quan chức năng phù hợp theo quy định của Liên bang.
Luật pháp và quy định liên bang không bảo vệ bất kỳ thông tin nào về tội ác do bạn thực hiện tại trung tâm điều trị hoặc chống lại bất kỳ người nào làm việc cho trung tâm điều trị hoặc về bất kỳ mối đe dọa nào thực hiện tội phạm đó (như được thảo luận bên dưới trong phần “Sử dụng và Tiết lộ”) .
Luật pháp và quy định liên bang không bảo vệ bất kỳ thông tin nào về việc nghi ngờ lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em khỏi bị báo cáo theo luật Tiểu bang cho chính quyền Tiểu bang hoặc địa phương thích hợp (như được thảo luận bên dưới trong phần “Sử dụng và Tiết lộ”).
Xem 42 U.S.C. 290dd-3 và 42 U.S.C. 290ee-3 đối với luật Liên bang và 42 CFR phần 2 đối với các quy định của Liên bang.
Uses and Disclosures
Uses and disclosures of your PHI may be permitted, required, or authorized. The following categories describe various ways that we use and disclose PHI.
Among ZEUS Detox and Rehab Personnel. We may use or disclose information between or among personnel having a need for the information in connection with their duties that arise out of the provision of diagnosis, treatment, or referral for treatment of alcohol or drug abuse, provided such communication is: (i) Within our treatment center. For example, our staff, including doctors, nurses, and clinicians, will use your PHI to provide your treatment care. Your PHI may be used in connection with billing statements we send you and in connection with tracking charges and credits to your account. Your PHI will be used to check for eligibility for insurance coverage and prepare claims for your insurance company where appropriate. We may use and disclose your PHI in order to conduct our healthcare business and to perform functions associated with our business activities, including accreditation and licensing.
Secretary of Health and Human Services. We are required to disclose PHI to the Secretary of the U.S. Department of Health and Human Services when the Secretary is investigating or determining our compliance with the HIPAA Privacy Rules.
Business Associates. We may disclose your PHI to Business Associates that are contracted by us to perform services on our behalf which may involve receipt, use or disclose of your PHI. All of our Business Associates must agree to: (i) Protect the privacy of your PHI; (ii) Use and disclose the information only for the purposes for which the Business Associate was engaged; (iii) Be bound by 42 CFR Part 2; and (iv) if necessary, resist in judicial proceedings any efforts to obtain access to patient records except as permitted by law.
Crimes on Premises. We may disclose to law enforcement officers information that is directly related to the commission of a crime on the premises or against our personnel or to a threat to commit such a crime.
Reports of Suspected Child Abuse and Neglect. We may disclose information required to report under state law incidents of suspected child abuse and neglect to the appropriate state or local authorities. However, we may not disclose the original patient records, including for civil or criminal proceedings which may arise out of the report of suspected child abuse and neglect, without consent.
Court Order. We may disclose information required by a court order, provided certain regulatory requirements are met.
Emergency Situations. We may disclose information to medical personnel for the purpose of treating you in an emergency.
Research. We may use and disclose your information for research if certain requirements are met, such as approval by an Institutional Review Board.
Audit and Evaluation Activities. We may disclose your information to persons conducting certain audit and evaluation activities, provided the person agrees to certain restrictions on disclosure of information.
Reporting of Death. We may disclose your information related to cause of death to a public health authority that is authorized to receive such information.
Authorization to Use or Disclose PHI
Other than as stated above, we will not use or disclose your PHI other than with your written authorization. Subject to compliance with limited exceptions, we will not use or disclose psychotherapy notes, use or disclose your PHI for marketing purposes, or sell your PHI unless you have signed an authorization. If you or your representative authorize us to use or disclose your PHI, you may revoke that authorization in writing at any time to stop future uses or disclosures. We will honor oral revocations upon authenticating your identity until a written revocation is obtained. Your revocation will not affect any use or disclosures permitted by your authorization while it was in effect.
Patient / Client Rights
The following are the rights that you have regarding PHI that we maintain about you. Information regarding how to exercise those rights is also provided. Protecting your PHI is an important part of the services we provide you. We want to ensure that you have access to your PHI when you need it and that you clearly understand your rights as described below.
Right to Notice
You have the right to adequate notice of the uses and disclosures of your PHI, and our duties and responsibilities regarding same, as provided for herein. You have the right to request both a paper and electronic copy of this Notice. You may ask us to provide a copy of this Notice at any time. You may obtain this Notice on our website at ZEUS Detox and Rehab or from facility staff.
Right of Access to Inspect and Copy
You have the right to access, inspect and obtain a copy of your PHI for as long as we maintain it as required by law. This right may be restricted only in certain limited circumstances as dictated by applicable law. All requests for access to your PHI must be made in writing. Under a limited set of circumstances, we may deny your request. Any denial of a request to access will be communicated to you in writing. If you are denied access to your PHI, you may request that the denial be reviewed. Another licensed health care professional chosen by ZEUS Detox and Rehab will review your request and the denial. The person conducting the review will not be the person who denied your request. We will comply with the decision made by the designated professional. If you are further denied, you have a right to have a denial reviewed by a licensed third-party healthcare professional (i.e. one not affiliated with us). We will comply with the decision made by the designated professional.
We may charge a reasonable, cost-based fee for the copying and/or mailing process of your request. As to PHI which may be maintained in electronic form and format, you may request a copy to which you are otherwise entitled in that electronic form and format if it is readily producible, but if not, then in any readable form and format as we may agree (e.g. PDF). Your request may also include transmittal directions to another individual or entity.
Right to Amend
If you believe the PHI we have about you is incorrect or incomplete, you have the right to request that we amend your PHI for as long as it is maintained by us. The request must be made in writing and you must provide a reason to support the requested amendment. Under certain circumstances, we may deny your request to amend, including but not limited to, when the PHI: 1. Was not created by us; 2. Is excluded from access and inspection under applicable law; or 3. Is accurate and complete. If we deny amendment, we will provide the rationale for denial to you in writing. You may write a statement of disagreement if your request is denied. This statement will be maintained as part of your PHI and will be included with any disclosure. If we accept the amendment we will work with you to identify other healthcare stakeholders that require notification and provide the notification.
Right to Request an Accounting of Disclosures
We are required to create and maintain an accounting (list) of certain disclosures we make of your PHI. You have the right to request a copy of such an accounting during a time period specified by applicable law prior to the date on which the accounting is requested (up to six years). You must make any request for an accounting in writing. We are not required by law to record certain types of disclosures (such as disclosures made pursuant to an authorization signed by you), and a listing of these disclosures will not be provided. If you request this accounting more than once in a 12-month period, we may charge you a reasonable, cost-based fee for responding to these additional requests. We will notify you of the fee to be charged (if any) at the time of the request.
Right to Request Restrictions
You have the right to request restrictions or limitations on how we use and disclose your PHI for treatment, payment, and operations. We are not required to agree to restrictions for treatment, payment, and healthcare operations except in limited circumstances as described below. This request must be in writing. If we do agree to the restriction, we will comply with restriction going forward, unless you take affirmative steps to revoke it or we believe, in our professional judgment, that an emergency warrants circumventing the restriction in order to provide the appropriate care or unless the use or disclosure is otherwise permitted by law. In rare circumstances, we reserve the right to terminate a restriction that we have previously agreed to, but only after providing you notice of termination.
Out-of-Pocket Payments
If you have paid out-of-pocket (or in other words, you or someone besides your health plan has paid for your care) in full for a specific item or service, you have the right to request that your PHI with respect to that item or service not be disclosed to a health plan for purposes of payment or healthcare operations, and we are required by law to honor that request unless affirmatively terminated by you in writing and when the disclosures are not required by law. This request must be made in writing.
Right to Confidential Communication
You have the right to request that we communicate with you about your PHI and health matters by alternative means or alternative locations. Your request must be made in writing and must specify the alternative means or location. We will accommodate all reasonable requests consistent with our duty to ensure that your PHI is appropriately protected.
Right to Notification of a Breach
You have the right to be notified in the event that we (or one of our Business Associates) discover a breach involving unsecured PHI.
Right to Voice Concerns
You have the right to file a complaint in writing with us or with the U.S. Department of Health and Human Services if you believe we have violated your privacy rights. Any complaints to us should be made in writing to our Privacy Official at the address listed below. We will not retaliate against you for filing a complaint.
Questions, Requests For Information, And Comlaints
For questions, requests for information, more information about our privacy policy or concerns, please contact us:
We support your right to privacy of your Protected Health Information. You will not be retaliated against in any way if you choose to file a complaint with us or with the U.S. Department of Health and Human Services.
If you believe your rights have been violated and would like to submit a complaint directly to the U.S. Department of Health & Human Services, then you may submit a formal written complaint to the following address:
U.S. Department of Health & Human Services
Office for Civil Rights
200 Independence Avenue, S.W.
Washington, D.C. 20201
877.696.6775