Datenschutz Bestimmungen
Diese Datenschutzrichtlinie für ZEUS Detox and Rehab beschreibt, wie medizinische Informationen über Sie verwendet und weitergegeben werden können und wie Sie auf diese Informationen zugreifen können. Unsere Datenschutzrichtlinie entspricht den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den United States Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA), und wir geben Informationen nur an Dritte weiter, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist.
Unsere Datenschutzrichtlinie
ZEUS Detox and Rehab ist bestrebt, Ihnen qualitativ hochwertige verhaltensbezogene Gesundheitsdienste anzubieten. Ein wichtiger Teil dieser Verpflichtung ist der Schutz Ihrer Gesundheitsdaten gemäß geltendem Recht. Diese Mitteilung („Mitteilung zu Datenschutzpraktiken“) beschreibt Ihre Rechte und unsere Pflichten nach Bundesgesetz. Geschützte Gesundheitsinformationen („PHI“) sind Informationen über Sie, einschließlich demografischer Informationen, die Sie identifizieren können und die sich auf Ihre frühere, gegenwärtige oder zukünftige körperliche oder geistige Gesundheit oder Ihren Zustand beziehen; die Bereitstellung von Gesundheitsdiensten; oder die vergangene, gegenwärtige oder zukünftige Zahlung für die Bereitstellung von Gesundheitsdiensten an Sie.
Unsere Aufgaben
Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Privatsphäre Ihrer PHI zu wahren; Sie über unsere gesetzlichen Pflichten und Datenschutzpraktiken in Bezug auf Ihre PHI zu informieren; und um Sie nach einem Verstoß gegen Sie betreffende ungesicherte PHI zu benachrichtigen. Wir sind verpflichtet, die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung einzuhalten. Diese Erklärung zu Datenschutzpraktiken gilt ab dem Datum, das auf der ersten Seite dieser Erklärung zu Datenschutzpraktiken angegeben ist. Diese Datenschutzerklärung bleibt in Kraft, bis sie überarbeitet wird. Wir sind verpflichtet, diese Erklärung zu den Datenschutzpraktiken zu ändern, wenn sich Ihre Rechte, unsere Pflichten oder andere hierin enthaltene Praktiken wesentlich ändern.
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzrichtlinien und -praktiken sowie die Bedingungen dieser Erklärung zu Datenschutzpraktiken jederzeit im Einklang mit geltendem Recht und unseren aktuellen Geschäftsprozessen zu ändern. Alle neuen Hinweise zu Datenschutzpraktiken gelten für alle PHI, die wir zu diesem Zeitpunkt pflegen. Benachrichtigungen über Überarbeitungen dieser Datenschutzerklärung werden wie folgt bereitgestellt:
- Auf Anfrage
- Elektronisch über unsere Website oder über andere elektronische Mittel; Und
- Wie in unserem Geschäftssitz ausgehängt.
Darüber hinaus sind wir verpflichtet, auf Ihre Anfragen (z. B. zu Ihren Rechten) zeitnah und angemessen zu reagieren. Wir unterstützen und schätzen Ihr Recht auf Privatsphäre und verpflichten uns, angemessene und angemessene Schutzmaßnahmen für Ihre PHI aufrechtzuerhalten.
Vertraulichkeit von Suchtbehandlungsunterlagen
Die Vertraulichkeit der von uns geführten Patientenakten über Alkohol- und Drogenmissbrauch wird durch Bundesgesetze und -vorschriften geschützt. Im Allgemeinen dürfen wir einer Person außerhalb des Behandlungszentrums nicht sagen, dass Sie ein Patient des Behandlungszentrums sind, oder Informationen offenlegen, die Sie als Alkohol- oder Drogenabhängigen identifizieren, es sei denn:
- Sie stimmen schriftlich zu (wie unten unter „Autorisierung zur Nutzung oder Offenlegung von PHI“ beschrieben)
- Die Offenlegung ist durch einen Gerichtsbeschluss zulässig (wie unten in „Verwendung und Offenlegung“ erläutert); oder
- Die Offenlegung erfolgt an medizinisches Personal in einem medizinischen Notfall oder an qualifiziertes Personal für Forschung, Prüfung oder Programmevaluierung (wie nachstehend unter „Verwendung und Offenlegung“ erläutert).
Ein Verstoß gegen die Bundesgesetze und -vorschriften durch das Behandlungszentrum ist eine Straftat. Vermutete Verstöße können gemäß den Bundesvorschriften den zuständigen Behörden gemeldet werden.
Bundesgesetze und -vorschriften schützen keine Informationen über ein Verbrechen, das Sie entweder im Behandlungszentrum oder gegen eine Person begangen haben, die für das Behandlungszentrum arbeitet, oder über die Drohung, ein solches Verbrechen zu begehen (wie unten unter „Verwendung und Offenlegung“ erläutert).
Bundesgesetze und -vorschriften schützen Informationen über mutmaßlichen Kindesmissbrauch oder -vernachlässigung nicht davor, nach einzelstaatlichem Recht an zuständige staatliche oder lokale Behörden gemeldet zu werden (wie nachstehend unter „Verwendung und Offenlegung“ erläutert).
Siehe 42 USC. 290dd-3 und 42 U.S.C. 290ee-3 für Bundesgesetze und 42 CFR Teil 2 für Bundesvorschriften.
Verwendungen und Offenlegungen
Die Verwendung und Offenlegung Ihrer PHI kann erlaubt, erforderlich oder autorisiert sein. Die folgenden Kategorien beschreiben verschiedene Arten, wie wir PHI verwenden und offenlegen.
Unter ZEUS Entgiftungs- und Reha-Mitarbeitern. Wir können Informationen zwischen oder unter Mitarbeitern verwenden oder offenlegen, die diese Informationen im Zusammenhang mit ihren Pflichten benötigen, die sich aus der Bereitstellung von Diagnosen, Behandlungen oder Überweisungen zur Behandlung ergeben von Alkohol- oder Drogenmissbrauch, vorausgesetzt, diese Kommunikation erfolgt: (i) innerhalb unseres Behandlungszentrums. Zum Beispiel werden unsere Mitarbeiter, darunter Ärzte, Krankenschwestern und Kliniker, Ihre PHI verwenden, um Ihre Behandlung zu gewährleisten. Ihre PHI kann in Verbindung mit Rechnungsauszügen, die wir Ihnen zusenden, und in Verbindung mit der Nachverfolgung von Gebühren und Gutschriften auf Ihrem Konto verwendet werden. Ihre PHI wird verwendet, um die Berechtigung zum Versicherungsschutz zu prüfen und gegebenenfalls Ansprüche für Ihre Versicherungsgesellschaft vorzubereiten. Wir können Ihre PHI verwenden und offenlegen, um unser Gesundheitsgeschäft zu führen und Funktionen im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten auszuführen, einschließlich Akkreditierung und Lizenzierung.
Secretary of Health and Human Services. Wir sind verpflichtet, PHI dem Secretary of the U.S. Department of Health and Human Services offenzulegen, wenn der Secretary unsere Einhaltung der HIPAA-Datenschutzregeln untersucht oder feststellt.
Geschäftspartner. Wir können Ihre PHI an Geschäftspartner weitergeben, die von uns beauftragt wurden, in unserem Namen Dienstleistungen zu erbringen, die den Empfang, die Verwendung oder die Offenlegung Ihrer PHI beinhalten können. Alle unsere Geschäftspartner müssen zustimmen: (i) die Privatsphäre Ihrer PHI zu schützen; (ii) die Informationen nur für die Zwecke verwenden und offenlegen, für die der Geschäftspartner beauftragt wurde; (iii) an 42 CFR Teil 2 gebunden sein; und (iv) falls erforderlich, sich in Gerichtsverfahren allen Bemühungen zu widersetzen, Zugang zu Patientenakten zu erhalten, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig.
Verbrechen auf dem Gelände. Wir können an Strafverfolgungsbeamte Informationen weitergeben, die in direktem Zusammenhang mit der Begehung eines Verbrechens auf dem Gelände oder gegen unser Personal oder mit der Androhung eines solchen Verbrechens stehen.
Meldungen von mutmaßlichem Kindesmissbrauch und -vernachlässigung. Wir können Informationen offenlegen, die erforderlich sind, um nach bundesstaatlichem Recht Vorfälle von mutmaßlichem Kindesmissbrauch und -vernachlässigung an die zuständigen staatlichen oder lokalen Behörden zu melden. Wir dürfen jedoch die Original-Patientenakten ohne Zustimmung nicht offenlegen, auch nicht für Zivil- oder Strafverfahren, die sich aus der Meldung des Verdachts auf Kindesmissbrauch und -vernachlässigung ergeben können.
Gerichtsbeschluss. Wir können Informationen offenlegen, die aufgrund eines Gerichtsbeschlusses erforderlich sind, sofern bestimmte behördliche Anforderungen erfüllt sind.
Notfälle. Wir können Informationen an medizinisches Personal weitergeben, um Sie in einem Notfall zu behandeln.
Forschung. Wir können Ihre Informationen für Forschungszwecke verwenden und offenlegen, wenn bestimmte Anforderungen erfüllt sind, wie z. B. die Genehmigung durch ein Institutional Review Board.
Audit- und Bewertungstätigkeiten. Wir können Ihre Daten an Personen weitergeben, die bestimmte Audit- und Bewertungstätigkeiten durchführen, vorausgesetzt, die Person stimmt bestimmten Beschränkungen der Offenlegung von Informationen zu.
Meldung des Todes. Wir können Ihre Informationen zur Todesursache an eine öffentliche Gesundheitsbehörde weitergeben, die berechtigt ist, solche Informationen zu erhalten.
Autorisierung zur Verwendung oder Offenlegung von PHI
Außer wie oben angegeben, werden wir Ihre PHI nur mit Ihrer schriftlichen Genehmigung verwenden oder offenlegen. Vorbehaltlich der Einhaltung begrenzter Ausnahmen werden wir keine Psychotherapienotizen verwenden oder offenlegen, Ihre PHI für Marketingzwecke verwenden oder offenlegen oder Ihre PHI verkaufen, es sei denn, Sie haben eine Genehmigung unterzeichnet. Wenn Sie oder Ihr Vertreter uns ermächtigen, Ihre PHI zu verwenden oder offenzulegen, können Sie diese Genehmigung jederzeit schriftlich widerrufen, um zukünftige Verwendungen oder Offenlegungen einzustellen. Wir werden mündliche Widerrufe nach Authentifizierung Ihrer Identität anerkennen, bis ein schriftlicher Widerruf vorliegt. Ihr Widerruf wirkt sich nicht auf die Nutzung oder Offenlegung aus, die durch Ihre Autorisierung erlaubt wurde, während sie in Kraft war.
Patienten-/Kundenrechte
Im Folgenden sind die Rechte aufgeführt, die Sie in Bezug auf PHI haben, die wir über Sie behalten. Informationen zur Ausübung dieser Rechte werden ebenfalls bereitgestellt. Der Schutz Ihrer PHI ist ein wichtiger Bestandteil der Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten. Wir möchten sicherstellen, dass Sie bei Bedarf Zugriff auf Ihre PHI haben und dass Sie Ihre unten beschriebenen Rechte genau verstehen.
Recht auf Benachrichtigung
Sie haben das Recht auf angemessene Benachrichtigung über die Verwendung und Offenlegung Ihrer PHI und unsere diesbezüglichen Pflichten und Verantwortlichkeiten, wie hierin vorgesehen. Sie haben das Recht, sowohl eine gedruckte als auch eine elektronische Kopie dieser Mitteilung anzufordern. Sie können uns jederzeit bitten, eine Kopie dieser Erklärung bereitzustellen. Sie können diese Mitteilung auf unserer Website bei ZEUS Detox and Rehab oder beim Personal der Einrichtung erhalten.
Zugangsrecht zum Einsehen und Kopieren
Sie haben das Recht, auf Ihre PHI zuzugreifen, sie einzusehen und eine Kopie davon zu erhalten, solange wir sie wie gesetzlich vorgeschrieben aufbewahren. Dieses Recht kann nur unter bestimmten begrenzten Umständen gemäß geltendem Recht eingeschränkt werden. Alle Anträge auf Zugang zu Ihrem PHI müssen schriftlich gestellt werden. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre Anfrage ablehnen. Jede Ablehnung einer Zugangsanfrage wird Ihnen schriftlich mitgeteilt. Wenn Ihnen der Zugriff auf Ihre PHI verweigert wird, können Sie beantragen, dass die Verweigerung überprüft wird. Ein anderer zugelassener Gesundheitsexperte, der von ZEUS Detox and Rehab ausgewählt wurde, wird Ihren Antrag und die Ablehnung prüfen. Die Person, die die Überprüfung durchführt, ist nicht die Person, die Ihre Anfrage abgelehnt hat. Wir werden der Entscheidung des benannten Fachmanns Folge leisten. Wenn Sie weiter abgelehnt werden, haben Sie das Recht, eine Ablehnung von einem zugelassenen medizinischen Fachpersonal (d. h. einem nicht mit uns verbundenen Unternehmen) überprüfen zu lassen. Wir werden der Entscheidung des benannten Fachmanns Folge leisten.
Wir können eine angemessene, kostenabhängige Gebühr für den Kopier- und/oder Versandvorgang Ihrer Anfrage erheben. In Bezug auf PHI, die in elektronischer Form und in diesem Format aufbewahrt werden können, können Sie eine Kopie anfordern, auf die Sie ansonsten in dieser elektronischen Form und diesem Format Anspruch haben, wenn sie leicht herstellbar ist, aber wenn nicht, dann in jeder lesbaren Form und in jedem Format, wie wir können zustimmen (z. B. PDF). Ihre Anfrage kann auch Anweisungen zur Übermittlung an eine andere natürliche oder juristische Person enthalten.
Recht auf Änderung
Wenn Sie glauben, dass die PHI, die wir über Sie haben, falsch oder unvollständig ist, haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir Ihre PHI ändern, solange sie von uns gepflegt wird. Der Antrag muss schriftlich gestellt werden und Sie müssen einen Grund für die beantragte Änderung angeben. Unter bestimmten Umständen können wir Ihren Antrag auf Änderung ablehnen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, wenn das PHI: 1. nicht von uns erstellt wurde; 2. nach geltendem Recht vom Zugang und der Einsichtnahme ausgeschlossen sind; oder 3. richtig und vollständig ist. Wenn wir die Änderung ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe für die Ablehnung schriftlich mitteilen. Sie können eine Widerspruchserklärung schreiben, wenn Ihr Antrag abgelehnt wird. Diese Erklärung wird als Teil Ihres PHI aufbewahrt und ist bei jeder Offenlegung enthalten. Wenn wir die Änderung akzeptieren, werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um andere Interessengruppen im Gesundheitswesen zu identifizieren, die eine Benachrichtigung benötigen, und die Benachrichtigung bereitstellen.
Recht, eine Bilanzierung von Offenlegungen zu verlangen
Wir sind verpflichtet, eine Buchhaltung (Liste) bestimmter Offenlegungen, die wir über Ihre PHI machen, zu erstellen und zu führen. Sie haben das Recht, eine Kopie einer solchen Buchhaltung während eines durch geltendes Recht festgelegten Zeitraums vor dem Datum, an dem die Buchhaltung angefordert wird (bis zu sechs Jahre), anzufordern. Sie müssen jeden Antrag auf Rechnungslegung schriftlich stellen. Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, bestimmte Arten von Offenlegungen aufzuzeichnen (z. B. Offenlegungen aufgrund einer von Ihnen unterzeichneten Vollmacht), und eine Auflistung dieser Offenlegungen wird nicht bereitgestellt. Wenn Sie diese Abrechnung mehr als einmal in einem Zeitraum von 12 Monaten anfordern, können wir Ihnen eine angemessene, kostenbasierte Gebühr für die Beantwortung dieser zusätzlichen Anfragen berechnen. Wir werden Sie zum Zeitpunkt der Anfrage über die zu erhebende Gebühr (falls zutreffend) informieren.
Recht, Einschränkungen zu beantragen
Sie haben das Recht, Einschränkungen oder Beschränkungen zu verlangen, wie wir Ihre PHI für Behandlung, Zahlung und Operationen verwenden und offenlegen. Wir sind nicht verpflichtet, Beschränkungen für Behandlung, Zahlung und Gesundheitsversorgung zuzustimmen, außer unter den unten beschriebenen begrenzten Umständen. Dieser Antrag muss schriftlich erfolgen. Wenn wir der Einschränkung zustimmen, werden wir die Einschränkung in Zukunft einhalten, es sei denn, Sie unternehmen positive Schritte, um sie aufzuheben, oder wir glauben nach unserem professionellen Urteil, dass ein Notfall die Umgehung der Einschränkung rechtfertigt, um die angemessene Versorgung zu gewährleisten, oder es sei denn, die die Nutzung oder Offenlegung anderweitig gesetzlich zulässig ist. In seltenen Fällen behalten wir uns das Recht vor, eine Beschränkung, der wir zuvor zugestimmt haben, aufzuheben, jedoch nur, nachdem wir Ihnen die Kündigung mitgeteilt haben.
Zahlungen aus eigener Tasche
Wenn Sie für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung vollständig aus eigener Tasche bezahlt haben (oder mit anderen Worten, Sie oder eine andere Person außerhalb Ihres Gesundheitsplans hat für Ihre Versorgung bezahlt), haben Sie das Recht, diesbezüglich Ihre PHI zu beantragen Artikel oder Dienstleistungen nicht zu Zahlungs- oder Gesundheitszwecken an einen Gesundheitsplan weitergegeben werden, und wir sind gesetzlich verpflichtet, dieser Aufforderung nachzukommen, es sei denn, Sie kündigen dies schriftlich und wenn die Weitergabe gesetzlich nicht erforderlich ist. Dieser Antrag muss schriftlich gestellt werden.
Recht auf vertrauliche Kommunikation
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir mit Ihnen über Ihre PHI- und Gesundheitsangelegenheiten auf alternativen Wegen oder an anderen Orten kommunizieren. Ihre Anfrage muss schriftlich erfolgen und die alternativen Mittel oder Orte angeben. Wir werden allen angemessenen Anfragen nachkommen, die unserer Pflicht entsprechen, sicherzustellen, dass Ihre PHI angemessen geschützt sind.
Recht auf Benachrichtigung über eine Verletzung
Sie haben das Recht, benachrichtigt zu werden, falls wir (oder einer unserer Geschäftspartner) einen Verstoß mit ungesicherten PHI entdecken.
Recht, Bedenken zu äußern
Sie haben das Recht, eine schriftliche Beschwerde bei uns oder beim US-Gesundheitsministerium einzureichen, wenn Sie glauben, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt haben. Alle Beschwerden an uns sollten schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten unter der unten aufgeführten Adresse gerichtet werden. Wir werden uns nicht an Ihnen rächen, wenn Sie eine Beschwerde eingereicht haben.
Fragen, Auskunftsersuchen und Beschwerden
Bei Fragen, Auskunftsersuchen, weiteren Informationen zu unserer Datenschutzrichtlinie oder Anliegen kontaktieren Sie uns bitte:
ZEUS Entgiftung & Reha
Compliance-Beauftragter
st. Wiślana 5
05-092 Lomianki Dolne
info@zeusrehab.com
Wir unterstützen Ihr Recht auf Privatsphäre Ihrer geschützten Gesundheitsinformationen. Sie werden in keiner Weise mit Vergeltungsmaßnahmen geahndet, wenn Sie eine Beschwerde bei uns oder beim US-Gesundheitsministerium einreichen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, und eine Beschwerde direkt beim U.S. Department of Health & Human Services, dann können Sie eine förmliche schriftliche Beschwerde an die folgende Adresse senden:
US-Gesundheitsministerium
Amt für Bürgerrechte
200 Independence Avenue, SW
Washington, DC 20201
877.696.6775
OCRMail@hhs.gov
www.hhs.gov