Informativa sulla privacy
Questa pagina di politica sulla privacy per ZEUS Detox and Rehab descrive come le informazioni mediche su di te possono essere utilizzate e divulgate e come puoi accedere a queste informazioni. La nostra politica sulla privacy è conforme alle leggi e ai regolamenti pertinenti, incluso ma non limitato all’HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) degli Stati Uniti del 1996, e forniremo informazioni a terzi solo come consentito dalle leggi applicabili.
La nostra politica sulla privacy
ZEUS Detox and Rehab si impegna a fornirti servizi di assistenza sanitaria comportamentale di qualità. Una parte importante di tale impegno è proteggere le tue informazioni sanitarie secondo la legge applicabile. La presente informativa (“Informativa sulle pratiche sulla privacy”) descrive i tuoi diritti e i nostri doveri ai sensi della legge federale. Le informazioni sanitarie protette (“PHI”) sono informazioni su di te, comprese informazioni demografiche, che potrebbero identificarti e che si riferiscono alla tua salute o condizione fisica o mentale passata, presente o futura; la fornitura di servizi sanitari; o il pagamento passato, presente o futuro per la fornitura di servizi sanitari all’utente.
I nostri compiti
Siamo tenuti per legge a mantenere la privacy dei tuoi PHI; fornirti un avviso sui nostri obblighi legali e sulle pratiche sulla privacy in relazione alle tue PHI; e per avvisarti in seguito a una violazione delle PHI non protette a te correlate. Siamo tenuti a rispettare i termini della presente Informativa sulle pratiche sulla privacy. La presente Informativa sulle pratiche sulla privacy entra in vigore a partire dalla data elencata nella prima pagina della presente Informativa sulle pratiche sulla privacy. La presente Informativa sulle pratiche sulla privacy rimarrà in vigore fino alla sua revisione. Siamo tenuti a modificare la presente Informativa sulle pratiche sulla privacy in caso di modifiche sostanziali ai tuoi diritti, ai nostri doveri o ad altre pratiche qui contenute.
Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento la nostra politica e le nostre pratiche sulla privacy e i termini della presente Informativa sulle pratiche sulla privacy, in linea con la legge applicabile e i nostri attuali processi aziendali. Qualsiasi nuova Informativa sulle pratiche sulla privacy sarà effettiva per tutte le PHI che manteniamo in quel momento. La notifica delle revisioni della presente Informativa sulle pratiche sulla privacy verrà fornita come segue:
- Su richiesta
- Elettronicamente tramite il nostro sito Web o tramite altri mezzi elettronici; E
- Come pubblicato nella nostra sede di attività.
In aggiunta a quanto sopra, abbiamo il dovere di rispondere alle tue richieste (ad esempio quelle corrispondenti ai tuoi diritti) in modo tempestivo e appropriato. Sosteniamo e apprezziamo il tuo diritto alla privacy e ci impegniamo a mantenere misure di salvaguardia ragionevoli e adeguate per le tue PHI.
Riservatezza dei dati relativi al trattamento delle dipendenze
La riservatezza delle cartelle cliniche dei pazienti che abusano di alcol e droghe da noi conservate è protetta dalle leggi e dai regolamenti federali. In generale, non possiamo dire a una persona esterna al centro di trattamento che sei un paziente del centro di trattamento, né divulgare alcuna informazione che ti identifichi come abusatore di alcol o droghe, a meno che:
- Acconsenti per iscritto (come discusso di seguito in "Autorizzazione all'uso o alla divulgazione di PHI")
- La divulgazione è consentita da un'ordinanza del tribunale (come discusso di seguito in "Utilizzi e divulgazioni"); O
- La divulgazione viene effettuata al personale medico in caso di emergenza medica o al personale qualificato per la ricerca, l'audit o la valutazione del programma (come discusso di seguito in "Utilizzi e divulgazioni").
La violazione della legge e dei regolamenti federali da parte del centro di trattamento è un crimine. Le sospette violazioni possono essere segnalate alle autorità competenti in conformità con le normative federali.
Le leggi e i regolamenti federali non proteggono alcuna informazione su un crimine commesso da te presso il centro di cura o contro qualsiasi persona che lavora per il centro di cura o su qualsiasi minaccia di commettere tale crimine (come discusso di seguito in “Usi e divulgazioni”) .
Le leggi e i regolamenti federali non proteggono alcuna informazione su presunti abusi o negligenze sui minori dalla segnalazione ai sensi della legge statale alle autorità statali o locali competenti (come discusso di seguito in “Usi e divulgazioni”).
Vedere 42 U.S.C. 290dd-3 e 42 U.S.C. 290ee-3 per le leggi federali e 42 CFR parte 2 per le normative federali.
Usi e divulgazioni
Gli usi e le divulgazioni delle tue PHI possono essere consentiti, richiesti o autorizzati. Le seguenti categorie descrivono i vari modi in cui utilizziamo e divulghiamo le PHI.
Tra il personale ZEUS Detox e Rehab. Possiamo utilizzare o divulgare informazioni tra o tra il personale che ha bisogno di informazioni in relazione ai loro compiti che derivano dalla fornitura di diagnosi, trattamento o rinvio a cure di abuso di alcol o droghe, a condizione che tale comunicazione avvenga: (i) All’interno del nostro centro di trattamento. Ad esempio, il nostro personale, inclusi medici, infermieri e medici, utilizzerà le tue PHI per fornirti cure terapeutiche. Il tuo PHI può essere utilizzato in relazione agli estratti conto che ti inviamo e in relazione al monitoraggio di addebiti e accrediti sul tuo account. Le tue PHI verranno utilizzate per verificare l’idoneità alla copertura assicurativa e preparare le richieste di indennizzo per la tua compagnia assicurativa, ove appropriato. Potremmo utilizzare e divulgare le tue PHI per condurre la nostra attività sanitaria e per svolgere funzioni associate alle nostre attività commerciali, inclusi l’accreditamento e la concessione di licenze.
Segretario alla Salute e ai Servizi Umani. Siamo tenuti a divulgare le PHI al Segretario del Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti quando il Segretario indaga o determina la nostra conformità alle Norme sulla privacy HIPAA.
Soci in affari. Potremmo divulgare i tuoi PHI ai soci in affari da noi incaricati di eseguire servizi per nostro conto che potrebbero comportare la ricezione, l’uso o la divulgazione dei tuoi PHI. Tutti i nostri soci in affari devono accettare di: (i) proteggere la privacy delle vostre PHI; (ii) utilizzare e divulgare le informazioni solo per gli scopi per i quali il socio in affari è stato assunto; (iii) essere vincolato dal 42 CFR Parte 2; e (iv) se necessario, resistere nei procedimenti giudiziari a qualsiasi tentativo di ottenere l’accesso alle cartelle cliniche dei pazienti salvo quanto consentito dalla legge.
Crimini nei locali. Possiamo divulgare alle forze dell’ordine informazioni direttamente correlate alla commissione di un crimine nei locali o contro il nostro personale o alla minaccia di commettere tale crimine.
Segnalazioni di sospetti abusi e negligenze su minori. Potremmo divulgare le informazioni richieste per segnalare, ai sensi della legge statale, episodi di sospetti abusi e negligenze su minori alle autorità statali o locali competenti. Tuttavia, non possiamo divulgare le cartelle cliniche originali del paziente, nemmeno per procedimenti civili o penali che potrebbero derivare dalla denuncia di sospetto abuso e negligenza su minori, senza consenso.
Ordinanza del tribunale. Potremmo divulgare le informazioni richieste da un’ordinanza del tribunale, a condizione che vengano soddisfatti determinati requisiti normativi.
Situazioni di emergenza. Potremmo divulgare informazioni al personale medico allo scopo di curarti in caso di emergenza.
Ricerca. Potremmo utilizzare e divulgare le tue informazioni per la ricerca se vengono soddisfatti determinati requisiti, come l’approvazione da parte di un comitato di revisione istituzionale.
Attività di controllo e valutazione. Potremmo divulgare le tue informazioni a persone che conducono determinate attività di controllo e valutazione, a condizione che la persona accetti determinate restrizioni sulla divulgazione delle informazioni.
Segnalazione di morte. Potremmo divulgare le tue informazioni relative alla causa di morte a un’autorità sanitaria pubblica autorizzata a ricevere tali informazioni.
Autorizzazione a utilizzare o divulgare PHI
Diversamente da quanto sopra indicato, non utilizzeremo né divulgheremo le tue PHI se non con la tua autorizzazione scritta. Fatto salvo il rispetto di limitate eccezioni, non utilizzeremo o divulgheremo appunti di psicoterapia, non utilizzeremo o divulgheremo i tuoi PHI per scopi di marketing, né venderemo i tuoi PHI a meno che tu non abbia firmato un’autorizzazione. Se tu o il tuo rappresentante ci autorizzate a utilizzare o divulgare le vostre PHI, potete revocare tale autorizzazione per iscritto in qualsiasi momento per interrompere usi o divulgazioni futuri. Onoreremo le revoche orali previa autenticazione della tua identità fino all’ottenimento di una revoca scritta. La tua revoca non influirà su alcun utilizzo o divulgazione consentiti dalla tua autorizzazione mentre era in vigore.
Diritti del paziente/cliente
Di seguito sono riportati i diritti che hai riguardo alle PHI che manteniamo su di te. Vengono inoltre fornite informazioni relative alle modalità per esercitare tali diritti. La protezione delle tue PHI è una parte importante dei servizi che ti forniamo. Vogliamo assicurarci che tu abbia accesso alle tue PHI quando ne hai bisogno e che tu comprenda chiaramente i tuoi diritti come descritto di seguito.
Diritto di notifica
Hai il diritto a un’adeguata notifica degli usi e delle divulgazioni delle tue PHI e dei nostri doveri e responsabilità in merito, come previsto nel presente documento. Hai il diritto di richiedere sia una copia cartacea che una copia elettronica della presente Informativa. Puoi chiederci di fornire una copia della presente Informativa in qualsiasi momento. È possibile ottenere questo avviso sul nostro sito Web all’indirizzo ZEUS Detox and Rehab o dal personale della struttura.
Diritto di accesso per visionare e copiare
Hai il diritto di accedere, ispezionare e ottenere una copia delle tue PHI per tutto il tempo in cui le conserviamo come richiesto dalla legge. Questo diritto può essere limitato solo in determinate circostanze limitate come stabilito dalla legge applicabile. Tutte le richieste di accesso alle tue PHI devono essere presentate per iscritto. In una serie limitata di circostanze, potremmo rifiutare la tua richiesta. L’eventuale rifiuto di una richiesta di accesso vi sarà comunicato per iscritto. Se ti viene negato l’accesso alle tue PHI, puoi richiedere che il rifiuto venga rivisto. Un altro professionista sanitario autorizzato scelto da ZEUS Detox and Rehab esaminerà la tua richiesta e il rifiuto. La persona che effettua la revisione non sarà la persona che ha rifiutato la tua richiesta. Rispetteremo la decisione presa dal professionista designato. Se ti viene ulteriormente rifiutato, hai il diritto di far esaminare il rifiuto da un professionista sanitario terzo autorizzato (ovvero uno non affiliato con noi). Rispetteremo la decisione presa dal professionista designato.
Potremmo addebitare una tariffa ragionevole e basata sui costi per il processo di copia e/o spedizione della tua richiesta. Per quanto riguarda le PHI che possono essere conservate in formato e formato elettronico, è possibile richiederne una copia a cui si ha altrimenti diritto in tale formato e formato elettronico se è facilmente producibile, ma in caso contrario, in qualsiasi forma e formato leggibile a nostra disposizione accettare (ad esempio PDF). La tua richiesta può anche includere istruzioni di trasmissione a un altro individuo o entità.
Diritto di modifica
Se ritieni che i PHI che abbiamo su di te siano errati o incompleti, hai il diritto di richiederci di modificare i tuoi PHI per tutto il tempo in cui li conserviamo. La richiesta deve essere fatta per iscritto e occorre fornire una motivazione a sostegno della modifica richiesta. In determinate circostanze, potremmo respingere la tua richiesta di modifica, incluso ma non limitato a, quando le PHI: 1. Non sono state create da noi; 2. È escluso dall’accesso e dall’ispezione ai sensi della legge applicabile; o 3. È accurato e completo. Se neghiamo l’emendamento, ti forniremo per iscritto la motivazione del rifiuto. Puoi scrivere una dichiarazione di disaccordo se la tua richiesta viene respinta. Questa dichiarazione verrà conservata come parte delle tue PHI e sarà inclusa in qualsiasi divulgazione. Se accettiamo l’emendamento, lavoreremo con voi per identificare altri soggetti interessati del settore sanitario che richiedono la notifica e fornire la notifica.
Diritto di richiedere una rendicontazione delle informazioni
Siamo tenuti a creare e mantenere una contabilità (elenco) di determinate divulgazioni che facciamo delle tue PHI. Hai il diritto di richiedere una copia di tale contabilità durante un periodo di tempo specificato dalla legge applicabile prima della data in cui viene richiesta la contabilità (fino a sei anni). Qualsiasi richiesta di contabilità deve essere presentata per iscritto. Non siamo tenuti per legge a registrare determinati tipi di divulgazioni (come le divulgazioni effettuate in base a un’autorizzazione firmata dall’utente) e non verrà fornito un elenco di tali divulgazioni. Se richiedi questa contabilità più di una volta nell’arco di 12 mesi, potremmo addebitarti una tariffa ragionevole basata sui costi per rispondere a queste richieste aggiuntive. Ti comunicheremo la tariffa da addebitare (se prevista) al momento della richiesta.
Diritto di richiedere restrizioni
Hai il diritto di richiedere restrizioni o limitazioni su come utilizziamo e divulghiamo le tue PHI per il trattamento, il pagamento e le operazioni. Non siamo tenuti ad accettare restrizioni per trattamenti, pagamenti e operazioni sanitarie, tranne in circostanze limitate come descritto di seguito. Questa richiesta deve essere scritta. Se accettiamo la restrizione, la rispetteremo in futuro, a meno che non adottiate misure affermative per revocarla o riteniamo, secondo il nostro giudizio professionale, che un’emergenza giustifichi l’elusione della restrizione al fine di fornire l’assistenza adeguata o a meno che il l’uso o la divulgazione sono altrimenti consentiti dalla legge. In rare circostanze, ci riserviamo il diritto di revocare una restrizione che abbiamo precedentemente concordato, ma solo dopo averti fornito un avviso di risoluzione.
Pagamenti di tasca propria
Se hai pagato di tasca tua (o in altre parole, tu o qualcuno oltre al tuo piano sanitario ha pagato per le tue cure) per intero per un articolo o servizio specifico, hai il diritto di richiedere che il tuo PHI rispetto a quello un articolo o un servizio non deve essere divulgato a un piano sanitario a fini di pagamento o operazioni sanitarie e siamo tenuti per legge a onorare tale richiesta a meno che non venga rescisso affermativamente da te per iscritto e quando la divulgazione non sia richiesta dalla legge. Tale richiesta deve essere fatta per iscritto.
Diritto alla comunicazione riservata
Hai il diritto di richiederci di comunicare con te in merito alle tue PHI e questioni sanitarie con mezzi o luoghi alternativi. La richiesta deve essere presentata per iscritto e deve specificare il mezzo o il luogo alternativo. Soddisferemo tutte le richieste ragionevoli coerenti con il nostro dovere di garantire che le tue PHI siano adeguatamente protette.
Diritto alla notifica di una violazione
Hai il diritto di essere informato nel caso in cui noi (o uno dei nostri soci in affari) scopriamo una violazione che coinvolge PHI non protette.
Diritto di esprimere preoccupazioni
Hai il diritto di presentare un reclamo per iscritto a noi o al Dipartimento della salute e dei servizi umani degli Stati Uniti se ritieni che abbiamo violato i tuoi diritti sulla privacy. Eventuali reclami nei nostri confronti devono essere presentati per iscritto al nostro responsabile della privacy all’indirizzo elencato di seguito. Non subiremo ritorsioni contro di te per aver presentato un reclamo.
Domande, richieste di informazioni e reclami
Per domande, richieste di informazioni, ulteriori informazioni sulla nostra politica sulla privacy o dubbi, non esitate a contattarci:
ZEUS Detox & Riabilitazione
Responsabile della conformità
strada Wiślana 5
05-092 Łomianki Dolne
Sosteniamo il tuo diritto alla privacy delle tue informazioni sanitarie protette. Non subirai ritorsioni in alcun modo se scegli di presentare un reclamo a noi o al Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti.
Se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati e desideri presentare un reclamo direttamente al Dipartimento della Salute & Human Services, è possibile presentare un reclamo formale scritto al seguente indirizzo:
Stati Uniti Dipartimento della Salute – Servizi umani
Ufficio per i diritti civili
200 Independence Avenue, SW
Washington, DC 20201
877.696.6775