политика конфиденциальности
На этой странице политики конфиденциальности для ZEUS Detox and Rehab описывается, как может использоваться и раскрываться медицинская информация о вас, и как вы можете получить доступ к этой информации. Наша политика конфиденциальности соответствует применимым законам и нормативным актам, включая, помимо прочего, Закон США о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 года (HIPAA), и мы будем предоставлять информацию третьим лицам только в соответствии с Применимыми законами.
Наша политика конфиденциальности
ZEUS Detox and Rehab стремится предоставить вам качественные услуги по охране психического здоровья. Важной частью этого обязательства является защита вашей медицинской информации в соответствии с действующим законодательством. В этом уведомлении («Уведомление о соблюдении конфиденциальности») описываются ваши права и наши обязанности в соответствии с Федеральным законом. Защищенная медицинская информация («PHI») — это информация о вас, включая демографическую информацию, которая может идентифицировать вас и которая связана с вашим прошлым, настоящим или будущим физическим или психическим здоровьем или состоянием; оказание медицинских услуг; или прошлые, настоящие или будущие платежи за предоставление вам медицинских услуг.
Наши обязанности
По закону мы обязаны сохранять конфиденциальность вашей PHI; предоставить вам уведомление о наших юридических обязанностях и правилах конфиденциальности в отношении вашей PHI; а также для уведомления вас о нарушении конфиденциальной информации о вас. Мы обязаны соблюдать условия настоящего Уведомления о соблюдении конфиденциальности. Настоящее Уведомление о соблюдении конфиденциальности вступает в силу с даты, указанной на первой странице настоящего Уведомления о соблюдении конфиденциальности. Настоящее Уведомление о правилах соблюдения конфиденциальности остается в силе до тех пор, пока оно не будет пересмотрено. Мы обязаны вносить изменения в настоящее Уведомление о правилах соблюдения конфиденциальности в случае внесения существенных изменений в ваши права, наши обязанности или другие правила, содержащиеся в нем.
Мы оставляем за собой право в любое время изменять нашу политику и практику конфиденциальности, а также условия настоящего Уведомления о конфиденциальности, в соответствии с применимым законодательством и нашими текущими бизнес-процессами. Любое новое Уведомление о правилах соблюдения конфиденциальности будет действовать для всей ЗМИ, которую мы храним на тот момент. Уведомление о пересмотре настоящего Уведомления о правилах соблюдения конфиденциальности будет предоставлено следующим образом:
- По требованию
- В электронном виде через наш веб-сайт или с помощью других электронных средств; и
- Как размещено в нашем месте работы.
В дополнение к вышесказанному мы обязаны своевременно и надлежащим образом реагировать на ваши запросы (например, те, которые соответствуют вашим правам). Мы поддерживаем и ценим ваше право на неприкосновенность частной жизни и обязуемся поддерживать разумные и надлежащие меры безопасности для вашей PHI.
Конфиденциальность записей о лечении зависимости
Конфиденциальность записей пациентов, злоупотребляющих алкоголем и наркотиками, которые мы храним, защищена федеральными законами и правилами. Как правило, мы не можем говорить лицам за пределами лечебного центра, что вы являетесь пациентом лечебного центра, или раскрывать какую-либо информацию, идентифицирующую вас как злоупотребляющего алкоголем или наркотиками, за исключением случаев, когда:
- Вы соглашаетесь в письменной форме (как описано ниже в разделе «Разрешение на использование или раскрытие PHI»)
- Разглашение разрешено по решению суда (как описано ниже в разделе «Использование и раскрытие информации»); или
- Раскрытие информации осуществляется медицинскому персоналу в случае неотложной медицинской помощи или квалифицированному персоналу для проведения исследований, аудита или оценки программы (как описано ниже в разделе «Использование и раскрытие информации»).
Нарушение федерального законодательства и нормативных правовых актов лечебным центром является преступлением. О предполагаемых нарушениях можно сообщать в соответствующие органы в соответствии с федеральными нормами.
Федеральные законы и нормативные акты не защищают никакую информацию о преступлении, совершенном вами либо в лечебном центре, либо против любого лица, работающего в лечебном центре, либо о какой-либо угрозе совершения такого преступления (как обсуждается ниже в разделе «Использование и раскрытие информации»). .
Федеральные законы и нормативные акты не защищают любую информацию о подозрениях на жестокое обращение с детьми или безнадзорность от сообщения в соответствии с законодательством штата соответствующим органам штата или местным властям (как описано ниже в разделе «Использование и раскрытие информации»).
См. 42 U.S. 290dd-3 и 42 U.S. 290ee-3 для федеральных законов и 42 CFR часть 2 для федеральных правил.
Использование и раскрытие
Использование и раскрытие вашей PHI может быть разрешено, необходимо или разрешено. Следующие категории описывают различные способы использования и раскрытия PHI.
Среди персонала ZEUS Detox and Rehab. Мы можем использовать или раскрывать информацию среди сотрудников, которым требуется информация в связи с их обязанностями, возникающими в связи с предоставлением диагноза, лечением или направлением на лечение. злоупотребления алкоголем или наркотиками, при условии, что такое общение происходит: (i) в нашем лечебном центре. Например, наш персонал, включая врачей, медсестер и клиницистов, будет использовать вашу ЗМИ для оказания вам медицинской помощи. Ваша PHI может использоваться в связи с выписками о счетах, которые мы отправляем вам, а также в связи с отслеживанием расходов и кредитов на ваш счет. Ваша закрытая медицинская информация будет использоваться для проверки права на страховое покрытие и подготовки требований для вашей страховой компании, где это необходимо. Мы можем использовать и раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию для ведения нашего бизнеса в сфере здравоохранения и для выполнения функций, связанных с нашей коммерческой деятельностью, включая аккредитацию и лицензирование.
Секретарь здравоохранения и социальных служб. Мы обязаны раскрывать PHI секретарю Министерства здравоохранения и социальных служб США, когда министр расследует или устанавливает, что мы соблюдаем правила конфиденциальности HIPAA.
Деловые партнеры. Мы можем раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию деловым партнерам, с которыми мы заключили договор на оказание услуг от нашего имени, которые могут включать получение, использование или раскрытие вашей закрытой медицинской информации. Все наши деловые партнеры должны согласиться: (i) защищать конфиденциальность вашей PHI; (ii) использовать и раскрывать информацию только в целях, для которых был привлечен Деловой партнер; (iii) соблюдать 42 CFR Part 2; и (iv) при необходимости противодействовать в ходе судебного разбирательства любым попыткам получить доступ к картам пациентов, за исключением случаев, разрешенных законом.
Преступления на территории. Мы можем раскрывать сотрудникам правоохранительных органов информацию, которая непосредственно связана с совершением преступления на территории или против нашего персонала, либо с угрозой совершения такого преступления.
Сообщения о предполагаемом жестоком обращении с детьми и безнадзорности. Мы можем раскрывать информацию, необходимую для сообщения в соответствии с законодательством штата о предполагаемых случаях жестокого обращения с детьми и безнадзорности в соответствующие государственные или местные органы власти. Тем не менее, мы не можем раскрывать оригинальные записи пациентов, в том числе для гражданских или уголовных разбирательств, которые могут возникнуть в связи с сообщением о подозрении на жестокое обращение с детьми и безнадзорность, без согласия.
Распоряжение суда. Мы можем раскрывать информацию, требуемую постановлением суда, при условии соблюдения определенных нормативных требований.
Экстренные ситуации. Мы можем раскрывать информацию медицинскому персоналу для оказания вам экстренной помощи.
Исследования. Мы можем использовать и раскрывать вашу информацию для исследований при соблюдении определенных требований, таких как одобрение Наблюдательным советом учреждения.
Действия по аудиту и оценке. Мы можем раскрывать вашу информацию лицам, проводящим определенные мероприятия по аудиту и оценке, при условии, что это лицо соглашается с определенными ограничениями на раскрытие информации.
Сообщение о смерти. Мы можем раскрыть вашу информацию, касающуюся причины смерти, органу общественного здравоохранения, который уполномочен получать такую информацию.
Разрешение на использование или раскрытие PHI
За исключением случаев, указанных выше, мы не будем использовать или раскрывать вашу закрытую медицинскую информацию, кроме как с вашего письменного разрешения. При условии соблюдения определенных исключений мы не будем использовать или разглашать заметки о психотерапии, использовать или разглашать вашу PHI в маркетинговых целях или продавать вашу PHI, если вы не подписали разрешение. Если вы или ваш представитель разрешаете нам использовать или раскрывать вашу PHI, вы можете отозвать это разрешение в письменной форме в любое время, чтобы прекратить использование или раскрытие информации в будущем. Мы будем соблюдать устные аннулирования после подтверждения вашей личности до тех пор, пока не будет получено письменное аннулирование. Ваш отзыв не повлияет на какое-либо использование или раскрытие информации, разрешенное вашим разрешением, пока оно действовало.
Права пациента/клиента
Ниже перечислены ваши права в отношении PHI, которые мы сохраняем в отношении вас. Также предоставляется информация о том, как воспользоваться этими правами. Защита вашей PHI является важной частью услуг, которые мы вам предоставляем. Мы хотим, чтобы у вас был доступ к вашей PHI, когда вам это нужно, и чтобы вы четко понимали свои права, как описано ниже.
Право на уведомление
Вы имеете право на надлежащее уведомление об использовании и раскрытии вашей PHI, а также о наших обязанностях и ответственности в отношении этого, как это предусмотрено в настоящем документе. Вы имеете право запросить как бумажную, так и электронную копию настоящего Уведомления. Вы можете попросить нас предоставить копию настоящего Уведомления в любое время. Вы можете получить это Уведомление на нашем веб-сайте ZEUS Detox and Rehab или у персонала учреждения.
Право доступа для проверки и копирования
Вы имеете право на доступ, проверку и получение копии вашей PHI до тех пор, пока мы храним ее в соответствии с требованиями закона. Это право может быть ограничено только в определенных ограниченных обстоятельствах, предусмотренных применимым законодательством. Все запросы на доступ к вашей PHI должны быть сделаны в письменной форме. При ограниченном наборе обстоятельств мы можем отклонить ваш запрос. О любом отказе в доступе будет сообщено вам в письменной форме. Если вам отказано в доступе к вашей PHI, вы можете запросить пересмотр отказа. Другой лицензированный медицинский работник, выбранный ZEUS Detox and Rehab, рассмотрит ваш запрос и отказ. Лицо, проводящее проверку, не будет лицом, отклонившим ваш запрос. Мы будем выполнять решение, принятое назначенным специалистом. Если вам в дальнейшем будет отказано, вы имеете право на рассмотрение отказа лицензированным сторонним медицинским работником (т. е. не связанным с нами). Мы будем выполнять решение, принятое назначенным специалистом.
Мы можем взимать разумную плату за копирование и/или отправку вашего запроса по почте. Что касается PHI, которая может храниться в электронной форме и формате, вы можете запросить копию, на которую вы имеете иное право, в этой электронной форме и формате, если это легко воспроизвести, но если нет, то в любой читаемой форме и формате, которые мы можем согласен (например, PDF). Ваш запрос может также включать указания по передаче другому физическому или юридическому лицу.
Право на внесение поправок
Если вы считаете, что имеющаяся у нас ЗМИ неверна или неполна, вы имеете право потребовать, чтобы мы вносили поправки в вашу ЗМИ до тех пор, пока она хранится у нас. Запрос должен быть сделан в письменной форме, и вы должны указать причину поддержки запрошенной поправки. При определенных обстоятельствах мы можем отклонить ваш запрос на внесение изменений, включая, помимо прочего, случаи, когда ЗМИ: 1. Создана не нами; 2. исключен из доступа и проверки в соответствии с применимым законодательством; или 3. Является точным и полным. Если мы отклоним поправку, мы предоставим вам обоснование отказа в письменной форме. Вы можете написать заявление о несогласии, если ваш запрос будет отклонен. Это заявление будет храниться как часть вашей PHI и будет включено в любое раскрытие информации. Если мы примем поправку, мы будем работать с вами, чтобы определить другие заинтересованные стороны в области здравоохранения, которым требуется уведомление, и предоставить уведомление.
Право запрашивать отчет о раскрытии информации
Мы обязаны создать и вести учет (список) определенных случаев раскрытия нами вашей PHI. Вы имеете право запросить копию такой отчетности в течение периода времени, установленного применимым законодательством, до даты запроса отчетности (до шести лет). Вы должны сделать любой запрос на бухгалтерию в письменной форме. По закону мы не обязаны регистрировать определенные типы раскрытия информации (например, раскрытие информации, сделанное в соответствии с разрешением, подписанным вами), и список этих раскрытий не будет предоставлен. Если вы запрашиваете эту отчетность более одного раза в течение 12 месяцев, мы можем взимать с вас разумную плату за ответ на эти дополнительные запросы. Мы сообщим вам о взимаемой комиссии (если таковая имеется) во время запроса.
Право запрашивать ограничения
Вы имеете право запросить ограничения или ограничения на то, как мы используем и раскрываем вашу PHI для лечения, оплаты и операций. Мы не обязаны соглашаться с ограничениями на лечение, оплату и медицинские операции, за исключением определенных обстоятельств, описанных ниже. Этот запрос должен быть в письменной форме. Если мы согласны с ограничением, мы будем соблюдать ограничения в будущем, если только вы не предпримете решительных шагов для его отмены или если мы, по нашему профессиональному суждению, не посчитаем, что чрезвычайная ситуация требует обхода ограничения для обеспечения надлежащего ухода или если использование или раскрытие разрешено законом. В редких случаях мы оставляем за собой право отменить ограничение, с которым мы ранее согласились, но только после предоставления вам уведомления о прекращении действия.
Платежи из кармана
Если вы оплатили наличными (или, другими словами, вы или кто-то другой, кроме вашего плана медицинского страхования, оплатили ваше лечение) в полном объеме за конкретный предмет или услугу, вы имеете право потребовать, чтобы ваша PHI в отношении этого предмет или услуга не должны быть раскрыты плану медицинского страхования в целях оплаты или медицинских операций, и по закону мы обязаны выполнить этот запрос, если только вы не откажетесь от него в письменной форме и когда раскрытие информации не требуется по закону. Этот запрос должен быть сделан в письменной форме.
Право на конфиденциальное общение
Вы имеете право потребовать, чтобы мы связывались с вами по вопросам, касающимся вашей PHI и здоровья, альтернативными способами или в других местах. Ваш запрос должен быть сделан в письменной форме и должен указывать альтернативные средства или место. Мы удовлетворим все разумные запросы в соответствии с нашими обязанностями по обеспечению надлежащей защиты вашей PHI.
Право на уведомление о нарушении
Вы имеете право на уведомление в случае, если мы (или один из наших деловых партнеров) обнаружим нарушение, связанное с незащищенной PHI.
Право высказывать опасения
Вы имеете право подать письменную жалобу нам или в Министерство здравоохранения и социальных служб США, если считаете, что мы нарушили ваши права на неприкосновенность частной жизни. Любые жалобы в наш адрес следует направлять в письменной форме нашему должностному лицу по вопросам конфиденциальности по адресу, указанному ниже. Мы не будем мстить вам за подачу жалобы.
Вопросы, запросы информации и жалобы
По вопросам, запросам на информацию, дополнительной информации о нашей политике конфиденциальности или проблемам, пожалуйста, свяжитесь с нами:
Мы поддерживаем ваше право на конфиденциальность вашей защищенной медицинской информации. Если вы решите подать жалобу нам или в Министерство здравоохранения и социальных служб США, к вам не будут применены какие-либо ответные меры.
Если вы считаете, что ваши права были нарушены, и хотели бы подать жалобу непосредственно в Министерство здравоохранения США & Human Services, вы можете подать официальную письменную жалобу по следующему адресу:
США Департамент здравоохранения и здравоохранения Социальные службы
Управление гражданских прав200 Independence Avenue, S.W.
Washington, D.C. 20201
877.696.6775
OCRMail@hhs.govwww.hhs.gov